财务预审的协同管理挑战
业务不断在全国各地扩张,行政成本增长越来越快,如何控制?
异地机构的财务预审困难,放权过大难以控制,放权过小又影响业务,怎么兼顾规范与效率?
财务人员经常接到咨询电话(款项到帐了吗?发票开了吗?报销批了吗?),严重影响正常工作,怎么降低财务咨询量?
财务人员的协同解决方案
降低行政成本:通过网上办公,减少纸张打印、复印、传真等费用,使用工作流,完成跨部门协作,减少不必要的电话会议,网络会议,减少集中开会次数,降低差旅成本……
异地财务管理:开通网上请款、网上报销流程,异地审批也可以规范高效,票据每月定期邮寄到总部。实现实时审批、定期核查,兼顾规范与高效……
降低财务咨询量:请款、发票、报销等流程都在网上进行,流程清晰透明,各分支机构可自行查询流程进展实时动态,可减少80%的财务咨询量……
其他各部门的应用:文件传递、网上审批、ISO9000管理、文档管理、信息发布……
应用效果与价值
行政成本降低30-60%,同时又能提高行政效率
轻松解决异地机构的财务管理,即实时高效,又规范可控
大幅降低财务咨询量,同时又能满足财务查询需要
满足各部门的协同办公需要